Das städtische Archiv im ehemaligen Laufener Gefängnis beinhaltet das umfassende „Gedächtnis“ der Stadtgeschichte Laufens ab dem 14. Jahrhundert, inklusive der eingemeindeten Orte Heining, Leobendorf und Triebenbach sowie der ehemals zu Laufen gehörenden, heute österreichischen Stadt Oberndorf bis 1816. Dies sind u. a. Bürger- und Einwohnerliste, Ratsprotokolle, Rechnungsbücher der Stadtkämmerei, diverse Karten- Bau- und Flurpläne sowie eine umfangreiche Fotosammlung, regionale Zeitungen, den Nachlass des Stadtarchivars und Historikers Hans Roth u. v. m. Diese historisch sensiblen Belege sind das schriftlich kulturelle Erbe der Stadt Laufen und sind für die Rechtssicherheit der Stadt und deren Geschichte von außerordentlicher Bedeutung.

Die Stadt Laufen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz im Stadtarchiv (geringfügige Beschäftigung auf 538 € Basis – ca. 8 Std./Woche).

Das Aufgabengebiet als Assistenzkraft umfasst schwerpunktmäßig:

• Abgleichen schon erfasster Objekte (= eingelesene Datensätze in den Datenbanken) mit dem Original und Zuweisen der richten Aktenplannummer
• Scannen und Erfassen von Sterbebildern
• Vorbereiten von Verpackungsmaterial
• Erfassen telefonisch eingehender Anfragen und Weiterleiten an die Kollegen zur Bearbeitung
• Organisatorisches Betreuen von Archivbenutzern, wie Bereitstellen und Vorlage von vorbereiteten Unterlagen und Überwachen der Rückgabe

Wir erwarten einen freundlichen, kommunikationsfähigen Mitarbeiter, der Sinn für Ordnung und Struktur hat und in einem kleinen Team engagiert und selbständig arbeiten kann. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Fachrichtung Büro bzw. Verwaltung wäre förderlich. Erfahrungen in der Bestandserhaltung, Lesekenntnisse alter, deutscher Schreibschriften sowie Kenntnisse im praktischen Umgang von Scannern und in (einschlägigen) EDV-Fachanwendungen, sind von Vorteil. Die Bereitschaft zum Erwerben und Vertiefen von fachspezifischem Grundwissen durch Kollegen und externe Qualifizierung ist wünschenswert.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Für Rückfragen steht Herr Weber unter der Telefon-Nr. 08682/8987-22 zur Verfügung.

Bitte die Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Stadt Laufen, z. Hd. Herrn Weber, Rathausplatz 1, 83410 Laufen oder per Mail an personalstelle@stadtlaufen.de.

Informationen zum Datenschutz sind unter https://stadtlaufen.de/stellenanzeigen.html zu finden.